Sobre Smartify:
En Smartify, ofrecemos soluciones tecnológicas innovadoras que optimizan procesos de negocio de manera eficiente y rentable. Somos una empresa en crecimiento que se especializa en la implementación de soluciones ERP basadas en Odoo. Nuestra misión es ayudar a las empresas a optimizar sus procesos y mejorar su eficiencia a través de tecnología innovadora y soluciones personalizadas. Si te apasiona la tecnología, el trabajo en equipo y los desafíos, queremos conocerte.
Descripción del Puesto
Como Asistente Administrativa, serás el eje operativo que mantiene el funcionamiento diario de Smartify. Tu rol abarcará desde la gestión financiera y administrativa hasta la atención a clientes y colaboradores, siendo un punto de contacto clave tanto interno como externo.
Trabajarás de manera transversal con los equipos de operaciones, finanzas y recursos humanos, asegurando que los procesos administrativos fluyan con precisión y puntualidad. Tu capacidad de organización y comunicación será fundamental para el crecimiento ordenado de la empresa.
Responsabilidades
💰 Gestión Financiera y Pagos
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar (CxC) y cuentas por pagar (CxP).
- Coordinar y gestionar pagos a proveedores y terceros.
- Apoyar en el procesamiento y control de nómina.
🗂 Administración y Operaciones
- Coordinar la agenda y comunicación con auditores externos.
- Dar seguimiento a clientes y prospectos a través del CRM.
- Gestionar documentación administrativa y contratos.
👥 Recursos Humanos
- Administrar contratos de empleados y mantener expedientes actualizados.
- Gestionar solicitudes y control de vacaciones del personal.
📞 Recepción y Comunicaciones
- Atender y gestionar el WhatsApp empresarial y la línea fija.
- Recibir visitas y gestionar la recepción de la oficina.
- Canalizar comunicaciones internas y externas de manera oportuna.
Requisitos
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o áreas afines (puede ser estudiante avanzada).
- Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas similares.
- Dominio de Excel y herramientas de Office 365.
- Habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Alta capacidad de organización, discreción y manejo de múltiples tareas simultáneas.
- Actitud proactiva y orientación al detalle.
💡 Será un plus si tienes…
- Experiencia con herramientas CRM o ERP.
- Conocimiento de Odoo o plataformas similares.
- Manejo de facturación electrónica DGII.
- Experiencia previa en empresas de tecnología o consultoría.
🎯 Beneficios
- Oportunidad de crecimiento en una empresa tecnológica en expansión.
- Ambiente dinámico, colaborativo y orientado a la innovación.
- Formación continua en herramientas tecnológicas.
- Días de oficina con almuerzos incluidos.
Si eres una persona organizada, proactiva y con ganas de crecer en el mundo tecnológico, ¡esperamos tu aplicación!